News / Aggiornamenti
Di seguito alcune novità riguardo ai nostri software, per informazioni più dettagliate scrivere a info@boffi-informatica.com
20/01/2015 - Rilasciato aggiornamento Omnibus 5.0 (v. 5.0.0.03)
- Stampa del cartello da gestione servizio
- Aggiunta stampa servizi del giorno per cliente
- Migliorata gestione SMS
- Possiblità di aggiornare automaticamente i listini dall'inserimento di un servizio
- Aggiunto campo codice CIG in anagrafica cliente per fattura elettronica
- Aggiunte stampe giornaliere automezzi e autisti inutilizzati
- Possiblità di gestire i listini sia inserendo l'importo ivato che non ivato
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07/01/2014 - Rilasciato aggiornamento Omnibus 4.5 (v. 4.5.1.06)
- Possibilità di memorizzare email inviate a clienti/autisti/colleghi: in elenco servizi e dalla scheda del servizio è quindi ora possibile vedere tutte le mail spedite.
- Aggiunta colonna 'fornitore' nei rifornimenti cisterna
- E' possibile aprire omnibus visualizzando solo la parte di manutenzione automezzi: chi si occupa di manutenzione vedrà l'elenco degli interventi programmati, l'elenco delle manutenzioni effettuate (con ricerca per data, targa, fornitore ecc.), potrà registrare sia gli interventi effettuati internamente che quelli effettuati da fornitori.
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11/11/2013 - Rilasciato aggiornamento Omnibus 4.5 (v. 4.5.1.05)
- Aggiunto campo per comune che ha rilasciato la licenza
- Possibilità di duplicare i listini cliente, aggiunto filtro in ricerca listini
- In elenco preventivi aggiungere la colonna descrizione, in caso di preventivi con più viaggi vengono visualizzate le descrizioni di tutti i viaggi
- Visualizzazione grafica giacenza cisterna
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28/09/2013 - Rilasciato aggiornamento Omnibus 4.5 (v. 4.5.1.02)
- Aggiunta colonna Saldo (progressivo) in movimenti cassa.
- Scorporo IVA in inserimento ricevute fiscali.
- Totalizzazione per mese e anno in elenco ricevute fiscali.
- In inserimento documenti (preventivi, servizi e fatture) possibilità di valorizzare l'azienda dall'anagrafica cliente (opzione predefinita) o obbligo di selezione manuale.
- Possibilità di modificare i nome dei passeggeri direttamente da elenco servizi da fatturare.
- Agganciati flag 'Regolato' in gestione colleghi con flag 'Pagato' in scadenze passive.
- Filtro per data in rifornimenti.
- Stampa attestazione attività: raggruppati giorni guida veicoli non soggetti a normativa.
- Possibilità di personalizzare il modulo inserimento spese (foglio di viaggio).
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03/05/2013 - Rilasciato aggiornamento Omnibus 4.5 (v. 4.5.1.01)
- Elenco servizi per data: un servizio viene ora visualizzato anche se iniziato precedentemente ma ancora in corso
- Controllo per evitare l'emissione del foglio di viaggio in caso di Opzione
- Creata statistica costi/ricavi per automezzo
- Aggiunta colonna 'combinata' in elenco servizi
- Aggiunti campi vari in stampe elenco servizi, conferme e ordini a colleghi
- Gestione multi-azienda in fatture fornitori
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01/03/2013 - Rilasciato aggiornamento Omnibus 4.5 (v. 4.5.0.16)
Modifiche apportate nella versione 4.5.0.16
- Migliorate selezioni e stampe da elenco servizi
- Aggiunti controlli in inserimento anagrafiche per evitare dati duplicati
- Possibilità di attribuire i servizi ad un mezzo/autita o ad un vettore direttamente da elenco servizi
- Possibilità di inserire i CDC in anagrafica cliente per poterli successivamente selezionare in inserimento servizio
- Creata statistica del fatturato per conto di ricavo (per chi esporta i dati in contabilità)
- Aggiunte scadenze Resivione Cronotachigrafo e Revisione Estintore
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02/01/2013 - Invio SMS da Omnibus
A partire dalla versione 4.5.0.11 Omnibus è in grado di inviare SMS.
Gli SMS sono un modo veloce ed efficace per notificare ai propri clienti e/o collaboratori promemoria e dettagli relativi ai servizi.
Con Omnibus ora è possibile:
- Definire dei messaggi standard, che verranno compilati automaticamente con tutti i dati del servizio, da inviare a clienti, passeggeri, autisti e colleghi.
- Inviare messaggi liberi a qualsiasi numero
- Monitorare l'esito dell'invio e verificare il credito residuo.
Per tutti i clienti in assistenza è previsto un
pacchetto omaggio di 50 SMS (utilizzabili nell'arco di un mese), chi è interessato a provare questa nuova funzionalità contatti
info@boffi-informatica.com
Inoltre in questa versione sono state introdotte le seguenti migliorie:
- Possibilità di inviare qualsiasi stampa per email come allegato pdf
- Stampa programma giornaliero per colleghi
- Possibilità di memorizzare gli autisti dei propri colleghi (con numeri di cellulare)
- Opzioni per filtrare e ordinare le stampe del programma giornaliero
- Possiblità di cambiare utente del programma
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23/11/2012 - Rilasciato Omnibus 4.5 (v4.5.0.05)
In questa versione di Omnibus sono state apportate le seguenti aggiunte:
- Omnibus è ora in grado di gestire più aziende tenendo un planning unico (cumulativo di tutte le aziende) Ogni cliente ha un'azienda predefinita, in qualsiasi momento è però possibile, caso per caso, spostare un servizio (o una fattura) da un'azienda all'altra. Contattare l'assistenza per attivare questa funzionalità.
- E' stata migliorata la gestione dei pagamenti delle fatture attive, ora è possibile registrare data e importo di gogni pagamento, anche parziale.
- Quando si aggancia un fornitore ad un cliente è ora possibile copiare tutti i dati anagrafici per non doverli reinserire una seconda volta.
- Nell'inserimento dei listini ora le categorie sono ordinate in base al numero posti del tipo di automezzo
- Quando si gira il servizio ad un vettore è possibile selezionare autista e cellulare da un elenco a discesa.
- E' stata aggiunta la stampa del programma giornaliero dei vari vettori
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19/08/2012 - Rilasciato Omnibus v4.2.0.11
In questa versione di Omnibus sono state apportate le seguenti aggiunte:
- E' stato aggiunta, sull'anagrafica degli autisti, la spunta per gli autisti a chiamata. Quando si stampa un foglio di viaggio, se l'autista che deve svolgere il servizio è un autista a chiamata viene automaticamente stampata la lettera che deve essere trasmessa via Fax alla Direzione Provinciale del Lavoro di competenza e deve essere allegata al foglio di viaggio.
- Sono state aggiunte, sull'anagrafica dei clienti, le spunte per il tipo di fatturazione (raggruppata/raggruppata per centro di costo), queste spunte vengono poi riprese e gestite in fatturazione servizi.
- E' stata razionalizzata la pagina dell'elenco servizi: ora si può effettuare una ricerca 'semplice' (predefinita), che permette, tramite un calendario, di selezionare uno o più giorni, e una ricerca avanzata.
- E' ora possibile, tramite il menù Opzioni/Parametri, attivare un aggiornamento automatico dell'elenco servizi, utile quando si utilizza il programma da più postazioni per vedere i dati inseriti/modificati da altri utenti
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09/07/2012 - Rilasciato Omnibus v4.2.0.5
Questa nuova versione di Omnibus contiene diverse modifiche/aggiunte:
- E' ora possibile registrare le ore di impegno/guida degli autisti nonchè di eventuali indennità per stampare a fine mese una sorta di cartellino utile ai fini della creazione della busta paga.
- Sul planning principale ora viene evidenziato anche il secondo autista (se presente)
- Quando si stampa il foglio di viaggio, se servizio è di più giorni è possibile stampare un modulo per l'inserimento delle spese, ore e km giorno per giorno.
- Dalla scheda del servizio è possibile passare, tramite link, al preventivo e/o alla fattura collegati
- Ora si può inserire un nuovo servizio anche con un doppio click sull'area vuota del planning
- Quando si seleziona l'autista, il programma avvisa se questo risulta essere in ferie/malattia/permesso ecc.
- E' stato aggiunto il flag obsoleto anche sulle anagrafiche dei clienti e dei fornitori per filtrare soggetti con i quali non si lavora più
- Sull'anagrafica del cliente sono stati aggiunti n. ordine e centro di costo predefiniti (se presenti possono essere stampati in fattura)
- E' stato aggiunto il campo centro di costo sul servizio, se presente è possibile stamparlo in fattura
- Ora è possibile dire al programma di non ripetere più determinati avvisi, per es. il messaggio che informa della presenza di servizi scaduti.
- Quando si copia un servizio ora è possibile indicare che dati copiare o meno (es. note, flag di fatturazione, automezzo)
- E' stato aggiunto il nome breve sull'anagrafica del cliente
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28/03/2012 - Rilasciato Omnibus 4.1 (v4.1.0.0)
In questa nuova versione:
- E' stata aggiunta la data di validità sul preventivo, il programma avvisa quindi quando un preventivo non ancora confermato sta per scadere, potrete così contattare il cliente per tempo.
- Ora è possibile gestire lo stato dei preventivi, che possono essere Aperti, Confermati o Rifiutati
- E'stata aggiunta una statistica che mostra, cliente per cliente, i ricavi mensili.
- E'stata aggiunta una statistica che mostra, fornitore per fornitore, i costi mensili.
- E'stata aggiunta una statistica che mostra, autista per autista, le ore impegno/guida.
- Migliorati i filtri in ricerca servizi avanzata, ora è possibile visualizzare tutti i servizi da fatturare, compresi quelli non ancora effettuati
- E' stato aggiunto il parametro 'Codice nazione Italia', necessario per suddividere l'importo della fattura tra Art.9 e Art.7 in caso di viaggi all'estero.
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03/01/2012 - Rilasciato aggiornamento Omnibus 4.0 (v. 4.0.0.4)
Le migliorie aggiunte con questo aggiornamento sono le seguenti:
- In fase di registrazione fine servizio è ora possibile inserire le ore di guida effettive. Questo dato, utile per il calcolo delle paghe degli autisti, può essere successivamente estratto nella sezione statistiche/servizi effettuati per autista.
- E' stata aggiunta una nuova stampa, richiamabile da Elenco servizi, che permette di visualizzare, autista per autista, il suo programma giornaliero. Questa stampa contiene tutti i dati presenti sul foglio di viaggio, può quindi sostituirlo, con risparmio di carta nel caso un autista effettui più di un servizio al giorno.
- Sono stati migliorati i filtri in elenco servizi/Ricerca avanzata, con l'aggiunta della ricerca sul flag di combinata.
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28/11/2011 - Rilasciato aggiornamento Omnibus 4.0 (v. 4.0.0.2)
Le migliorie aggiunte con questo aggiornamento sono le seguenti:
- E' ora possibile marcare un servizio come 'Combinata' e successivamente filtrarlo in gestione colleghi. Questo aggiornamento può essere utile sia a chi utilizza OmnibusWeb per la segnalazione di possibili combinate, ma anche per chiunque voglia marcare i servizi effettuati in collaborazione con dei colleghi quando frutto di una combinata di un viaggio a vuoto.
- Aggiunte scadenze Go-Box e licenza comunale su automezzo.
- Aggiunta scadenza licenza comunitaria su azienda.
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31/10/2011 - Rilasciato aggiornamento Omnibus 4.0 (v. 4.0.0.1)
E' possibile aggiornare il programma all'ultima versione, la 4.0.
Le novità sono numerose:
- E' stato completamente ridisegnato il layout della schermata del servizio, ora è possibile vedere tutti i dati e le note senza doversi spostare tra le varie schede. Lo stato di 'avanzamento' del servizio (assegnazione di mezzi/autisti/colleghi, stampa di fogli di viaggio e ordini di servizio, registrazione dei dati dal foglio di viaggio) viene registrato nella parte destra della schermata.
- Ora le spese aggiuntive possono essere inserite, oltre che per il cliente, anche per il vettore (si può quindi, per esempio, inserire la voce 'attesa' sia con il prezzo che fatturerò al cliente sia con quello che riconoscerò ad un eventuale vettore)
- Barcode: ora è possibile stampare sul foglio di viaggio un codice a barre per velocizzarne la successiva registrazione: leggendo il codice a barre con apposita pistola verrà caricato il servizio in questione. Questa funzione è senz'altro molto comoda per chi non riesce a registrare i fogli di viaggio giorno per giorno ma lo fa periodicamente.
- E' cambiato il modo di fatturare i servizi svolti all'estero: prima il programma chiedeva l'inserimento di una % per ripartire il prezzo del servizio su Art. 7 e Art. 9, ora al momento della chiusura del servizio è possibile inserire i km percorsi nazione per nazione ed il programma dividerà il prezzo del servizio in proporzione.
- Ora è possibile selezionare automezzo ed autista direttamente dall'elenco dei servizi, non è più quindi necessario aprire i servizi uno ad uno.
- E' stata aggiunta la statistica dei servizi effettuati suddivisi per cliente.
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09/08/2011 - International Bus Expo 2011
Boffi informatica presenterà all'International Bus Expo 2011 di Rimini Omnibus 4.0,
la nuova versione del software dedicato alle aziende di autoservizi e autonoleggi con conducente.
Vi aspettiamo nel nostro stand, nell'area dedicata al trasporto su Autobus.
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20/07/2011 -
Rilasciato Omnibus v3.1.4.01
In questa nuova versione:
- è stato corretto il problema che poteva verificarsi in caso di fatturazione di servizi esteri.
- E' stata aggiunta la stampa dell'elenco ricevute emesse.
- Ora spuntando una fattura come pagata tutti i servizi in essa contenuti riportano il flag di pagato.
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18/05/2011 - Rilasciato Omnibus v3.1.3.00
Con questa release il programma Omnibus si arricchisce del Registro movimenti di cassa
E' ora possibile registrare e stampare tutte le entrate/uscite, sia per quanto riguarda la cassa che per quanto rigurarda i C/C bancari della Vs. ditta.
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11/04/2011 - Rilasciato Omnibus v3.1.2.09
Questa nuova versione di Omnibus contiene le seguenti aggiunte:
- Ora anche chi invia le email senza utilizzare Outlook può allegare altri files oltre al documento che sta inviando.
- Scadenze fatture fornitori: quelle pagate vengono visualizzate in verde ed è stato aggiunto un filtro per vedere solo quelle ancora da pagare.
- Se un autista ha un contratto a termine non viene più visualizzato erroneamente in obsoleti finchè non è stata raggiunta la data di fine rapporto.
- Quando si seleziona l'autista nel servizio viene visualizzato un avviso se questo risulta essere già impegnato (come per l'automezzo).
- In elenco servizi da fatturare è stata inserita la colonna con il totale che verrà fatturato (costo servizio + spese aggiuntive)
- Ora si può registrare una fattura come pagata direttamente dall'elenco fatture.
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07/02/2011 - Rilasciato Omnibus v3.1.2.03
Questa nuova versione di Omnibus contiene diverse modifiche/aggiunte:
- In chiusura servizio non viene richiesto l'inserimento dei km se il servizio è stato girato ad un collega.
- Valorizzando la data di fine rapporto per un autista, questo viene visualizzato per ultimo in fase di selezione autista sul servizio (come già avveniva per gli automezzi dismessi).
- In elenco automezzi e elenco autisti non vengono visualizzati automezzi e autisti obsoleti, a meno di non spuntare l'apposito flag.
- In anagrafica clienti è stato aggiunto il campo Fatturare a che consente di impostare un cliente di fatturazione diverso dal cliente indicato nel servizio.
- E' stata create la gestione dei listini generici: è ora possibile definire più listini ed associarli ai vari clienti. Rimane sempre la possibilità di creare un listino personalizzato sul cliente.
- Nella versione precedente in alcuni casi non veniva visualizzato il tipo di mezzo sulla stampa della conferma, problema risolto.
- In inserimento/modifica servizio il campo 'tipo servizio' è stato spostato subito prima della descrizione del servizio stesso.
- In inserimento di un nuovo servizio, una volta selezionato il cliente, compare un pulsante che consente di visualizzare lo storico servizi effettuati per il cliente, selezionandone uno è quindi possibile copiarlo.
- E' stato aggiunto il flag Pagato sul servizio (in scheda 'Altri dati')
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26/11/2010 - Rilasciato Omnibus v3.1.1.2
In questa nuova release:
- Sono state aggiunte le tabelle Classi Ambientali e Ruoli Aziendali
- Sono stati aggiunti i campi Data di Nascita, Numero CQC, Ruolo Aziendale, Azienda di appartenenza sull'anagrafica autisti.
- Sono stati aggiunti i campi Classe Ambientale, Massimale Assicurato, Azienda proprietaria sull'anagrafica automezzi.
- Viene mostrato un avviso se i valori di 'Emetti fattura' e 'Emetti ricevuta' sul servizio differiscono da quelli preimpostati sul cliente.
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27/09/2010 - Rilasciato Omnibus Mobile
E' stata rilasciata la prima versione di Omnibus Mobile, l'applicazione per smartphone Windows Mobile che permette di gestire l'agenda dei servizi direttamente dal cellulare.
Omnibus Mobile sincronizza i dati con Omnibus 3.0 tramte OmniSync.
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01/06/2010 - Aggiornamenti via Web!
Ora è possibile, tramite un apposito menù di Omnibus 3.1, controllare l'esistenza di aggiornamenti via Internet: con un semplice click Omnibus sarà sempre aggiornato all'ultima versione!
Naturalmente per poter usufruire di questo servizio è necessario avere un contratto di aggiornamenti/assistenza attivo.
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10/05/2010 - Statistica servizi affidati a vettori (v. 3.1.0.2)
Nella versione 3.1.0.2 è stata aggiunta una nuova statistica, il riepilogo dei viaggi affidati ad altri vettori. E' possibile sapere, vettore per vettore, che servizi questi hanno effettuato per Ns. conto con i relativi importi (sia il prezzo per il cliente finale che l'importo concordato con il vettore).
Inoltre il numero di caratteri per i campi 'Luogo ritrovo' e 'Luogo destinazione' del servizio è stato portato da 100 a 200.
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29/04/2010 - OmnibusWeb: combinate!
Il servizio OmnibusWeb è ora in grado di calcolare le possibili combinate tra i vari servizi, evidenziandole in modo grafico ed avvisando le persone interessate tramite email.
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